Apa itu administrasi? Pemahaman mengenai manajemen adalah suatu bentuk bisnis dan kegiatan/aktivitas yang berkaitan dengan konfigurasi kebijakan untuk mencapai tujuan / sasaran organisasi. Kemudian, dapat dikatakan bahwa manajemen memainkan peran penting dalam semua kegiatan organisasi.
Di samping itu juga pengertian administrasi dapat diartikan secara terbatas sebagai bentuk kegiatan yang mencakup catatan, korespondensi, akuntansi sederhana, pengetikan dan kegiatan administrasi teknis lainnya.
Baca juga : Teks Eksposisi
Sedangkan pengertian umum tentang administrasi adalah semua proses kolaborasi antara dua orang atau lebih yang berupaya mencapai tujuan menggunakan fasilitas dan infrastruktur tertentu secara efisien dan efektif.
Daftar Isi
Pengertian Administrasi, Tujuan, Fungsi dan karakteristik
Dari definisi administrasi ini kita dapat menemukan 3 hal penting berikut:
- Administrasi adalah seni dan proses. Sebagai sebuah seni, administrasi memerlukan saran khusus yang kondisional dan situasional karena mereka selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu dan tempat.
- Pada administrasi terdapat unsur tertentu, yang tentunya meliputi: Terdapat dua orang atau lebih yang ada di dalamnya, kerja sama terjadi antara orang-orang yang bersifat formal dan hirarkis, memiliki tujuan, ada tugas, ketersediaan fasilitas dan infrastruktur.
- Administrasi muncul bersamaan dengan munculnya peradaban manusia, di mana administrasi harus mencapai tujuan bersama.
Memahami administrasi menurut para ahli
Beberapa ahli yang terdapat di bidang administrasi menjelaskan definisi administrasi, yang meliputi:
George R. Terry
Menurut George R. Terry, gagasan administrasi adalah merencanakan, mengendalikan, dan mengatur pekerjaan kantor, dan memobilisasi mereka yang melaksanakannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Arthur Grager
Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah fungsi manajemen komunikasi dan layanan skrip dari suatu organisasi.
Unsur-unsur administratif
Selain memahami pengertian administrasi, ada beberapa elemen penting yang harus ada dalam bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada 8 elemen yang harus ada:
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Staf
- Keuangan
- Persediaan/perbekalan
- Administrasi/tata usaha
- Hubungan masyarakat/public relation
Karakter dari administrasi
Administrasi memiliki beberapa fitur / fitur yang meliputi:
- Dalam kegiatan administrasi ada beberapa fitur / karakteristik yang mudah dikenali, termasuk:
- Administrasi mempunyai tujuan yang sangat jelas
- Dalam Administrasi ada sekelompok orang yang terdiri dari dua orang atau lebih.
- Manajemen selalu dikaitkan dengan kegiatan kolaboratif.
- Dalam Administrasi ada proses bisnis atau kerja
- Kegiatan administrasi selalu memiliki kepemimpinan, bimbingan dan pengawasan.
Fungsi administrasi
Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi dalam organisasi:
- Perencanaan
- Pengorganisasian
- Koordinasi
- Laporan
- Penganggaran
- penempatan
- Pengarahan
Peran administrasi dilihat sebagai queen of peace
Bisa dibilang, arti administrasi itu seperti Ratu Damai. Keributan akan terus terjadi di perusahaan atau bisnis ketika administrasi tidak berfungsi dengan baik. Bayangkan jika Anda tidak memiliki format penyimpanan file yang teratur. Apakah file dan korespondensi Anda ditempatkan dengan ceroboh?
Baca juga : Contoh Laporan
Selain itu juga suatu hari Anda benar-benar membutuhkan dan mempunyai butuh waktu lama untuk dapat menemukannya. Tetapi jika Anda memperbaikinya dengan benar, tentu saja, waktu dapat dipersingkat dan digunakan untuk menyelesaikan tujuan lain.
Baca juga : Contoh Essay
Memahami administrasi bisnis sebenarnya sangat luas dan akan berhubungan dengan berbagai jenis manajemen di berbagai posisi di departemen perusahaan. Menurut kolaborator Pankaj Mishra melalui Linkedin, administrator akan menjadi penghubung untuk beberapa departemen, mitra perusahaan, dan konsumen juga.
Oleh karena itu, bidang ini setidaknya harus dapat mencakup beberapa hal berikut:
- Memahami istilah administrasi
- Meningkatkan kinerja staf kantor dalam hal organisasi dan administrasi administrasi kantor di berbagai bidang.
- Masalah standar file yang sesuai
- Mengembangkan dan mengelola aset perusahaan.
- Mampu mengembangkan prosedur administrasi.
- Mampu mengendalikan dan merencanakan anggaran administrasi
- Membuat laporan tentang kegiatan perusahaan, mulai dari penggajian, kegiatan pengiriman dan lainnya
Namun, tugas utama seorang administrator tergantung pada perusahaan. Untuk memastikan, bidang ini akan menjamin efisiensi kinerja perusahaan di semua departemen. Mereka bertindak sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan.
Baca juga : Teks Prosedur
Administrasi kantor adalah salah satu elemen yang terkait dengan efisiensi dan produktivitas pekerjaan perusahaan. Mereka menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh beberapa departemen untuk mencapai deskripsi dari setiap pekerjaan dan perencanaan masing-masing manajemen.
Baca juga : Pengertian Teks Eksplanasi
Mereka yang sediakan juga terhadap apa yang dibutuhkan berbagai departemen, membagun sebuah peraturan dan budaya perusahaan. Tampaknya bidang ini tampaknya hilang di tanah, meskipun fakta bahwa administrasi adalah kunci utama untuk kelancaran regulasi perusahaan.
Di atas adalah penjelasan tentang arti administrasi, tujuan, fungsi, elemen dan karakteristik administrasi yang perlu kita ketahui. Saya harap ini bermanfaat.
